Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Paweł Kowalczyk sharp-foundation
ul. Dietla 50/3
31-039 Kraków
NIP: 679-321-45-67
Email: [email protected]

Inspektor Ochrony Danych

Z uwagi na charakter i zakres prowadzonej działalności nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod adresem email podanym powyżej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, ewentualnie dane rozliczeniowe.

Wykonywanie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przepisy podatkowe i rachunkowe).

Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej.

Prawnie uzasadnione interesy administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dotyczy to w szczególności:

• Odpowiadania na zapytania i prowadzenia korespondencji
• Marketingu bezpośredniego własnych usług
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony

Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadkach, gdy poprosimy o wyrażenie zgody na określone działania (np. newsletter, pliki cookies analityczne i marketingowe).

Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawcy usług płatniczych
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że wyraźnie o tym poinformujemy i zapewnimy odpowiednie gwarancje ochrony danych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy i obsługi posprzedażowej
• Wymagany przepisami prawa (5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• Do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń
• Do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania i innych aspektach przetwarzania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na prawnie uzasadnionych interesach administratora, w tym wobec profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, zaprzestaniemy przetwarzania bez konieczności wykazywania szczególnej sytuacji.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected]. W celu potwierdzenia tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych może uniemożliwić świadczenie usług lub obsługę korespondencji.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

Dodatkowe informacje

Szczegółowe informacje o stosowanych przez nas plikach cookies znajdziesz w Polityce cookies. Ogólne zasady przetwarzania danych opisujemy również w Polityce prywatności.